FAQ
Najczęściej zadawane pytania
FAQ OGÓLNY:
Czym jest Ryucon Silesia?
Ryucon to targi kultury dalekowschodniej: wystawcy z całej Polski, a także z zagranicy oferują szeroki zakres produktów powiązanych z Japonią, Chinami czy Koreą. Dodatkowo wydarzenie obfituje w liczne atrakcje skierowane dla osób zainteresowanych kulturą i popkulturą dalekiego wschodu: prelekcje, konkursy, spotkania z gośćmi i koncerty. W trakcie targów można odwiedzić również liczne punkty gastronomiczne serwujące kuchnię azjatycką.
Czy liczba miejsc jest ograniczona?
Nie – ilość uczestników nie jest limitowana.
Ile muszę mieć lat by uczestniczyć w wydarzeniu?
Na targach Ryucon nie ma ograniczenia wiekowego uczestników, każdy może znaleźć coś dla siebie. Osoby niepełnoletnie muszą posiadać zgodę rodzica na udział w targach.
Czy bilety będą dostępne na miejscu?
Tak, bilety będzie można kupić zarówno online, jak i w kasach przy wejściu na teren targów.
Czy mogę wyjść i wrócić ponownie w trakcie dnia?
Tak, po otrzymaniu opaski uczestnika można swobodnie opuszczać i wracać na teren targów.
Czy mogę przyjść w przebraniu (cosplayu), jeśli nie biorę udziału w konkursie?
Oczywiście! Zachęcamy do przychodzenia w strojach wszelkiego rodzaju. Pamiętajcie tylko, aby sprawdzić regulamin dotyczący rekwizytów (np. replik broni).
Czy będzie gra konwentowa?
Na ten moment nie planujemy gry terenowej.
Czym są punkty konwentowe?
W konkursach organizowanych podczas targów można zdobyć punkty, które można wymieniać na stoisku konwentowym na nagrody rzeczowe.
Czy na miejscu będzie dostępny nocleg?
Nie zapewniamy noclegu na terenie targów. Warto jednak sprawdzić pobliskie hostele, hotele i inne miejsca noclegowe.
Czy na miejscu będzie bankomat/ czy będzie możliwa płatność kartą?
Większość stoisk przyjmuje płatności kartą, jednak radzimy mieć przy sobie także gotówkę – szczególnie przy mniejszych wystawcach.
Czy mogę przyjść z dzieckiem?
Tak, targi są wydarzeniem rodzinnym! Dzieci do lat 6 mogą wchodzić bezpłatnie pod opieką dorosłego.
Czy mogę przyprowadzić zwierzę?
Z uwagi na bezpieczeństwo i komfort tak uczestników, jak i zwierzęcia, pupile powinny pozostać w domach. Wyjątkiem są psy asystenci.
Czy będzie strefa autografów lub spotkań z gośćmi?
Tak, planujemy spotkania z zaproszonymi gośćmi – szczegóły znajdziecie w programie wydarzenia.
FAQ WYSTAWCY – Ogólny:
Czy przesłanie formularza jest jednoznaczne z potwierdzeniem udziału w wydarzeniu?
Przesłanie formularza NIE jest jednoznaczne z potwierdzeniem udziału jako wystawca. Przesłane zgłoszenia będą rozpatrywane i akceptowane w miarę dostępności miejsc. Nasze wydarzenie cieszy się dużym zainteresowaniem wśród wystawców, a ilość miejsc jest ograniczona, dlatego zgłoszenie może zostać ponownie rozpatrzone w późniejszej turze, jeśli zwolni się miejsce.
Jak i do kiedy mogę zgłosić się na wystawcę?
Zgłoszenie chęci udziału w naszych Targach można przesłać poprzez formularze dostępne na stronie w których znajduje się informacja do kiedy są możesz je przesłać.
Dlaczego nie mogę znaleźć na stronie formularza do zgłoszenia stoiska?
Jeśli nie możesz znaleźć formularza, może to oznaczać, że termin na przyjmowanie zgłoszeń upłynął lub jeszcze się nie zaczął.
Czy mogę zgłosić się na Wystawcę nie będąc obywatelem Polski?
Formularz zgłoszeniowy jest wyposażony w język angielski, a w razie pytań - skontaktuj się z nami pod adresem mailowym: wystawcy@funcube.pl
Czy muszę być pełnoletni żeby być wystawcą?
Wymagamy, żeby osoba zgłaszająca stoisko oraz upoważniona do decyzji w imieniu Wystawcy miała ukończone 18 lat najpóźniej w momencie wysłania zgłoszenia. Nic nie stoi na przeszkodzie, by wśród obsług stoiska była osoba poniżej 18 roku życia, będąca pod stałą opieką pełnoletniego Wystawcy lub będzie zaopatrzona w zgodę rodzica dostępną na naszej stronie.
Czy jako wystawca mogę prowadzić/brać udział w atrakcjach?
Oczywiście, jeśli tylko w tym czasie na stoisku zostanie ktoś z obsługi stoiska.
Czy muszę prowadzić działalność gospodarczą, aby zostać wystawcą?
Nie jest to wymagane do zgłoszenia stoiska. Prosimy jednak pamiętać, że obowiązkiem każdego Wystawcy jest prowadzić sprzedaż zgodnie z przepisami, np. w formie działalności nierejestrowanej.
Czy mogę dzielić stoisko z innym wystawcą?
Nie ma żadnego problemu ze zgłoszeniem stoiska. Pamiętajcie tylko o tym, że na stronie możemy wyświetlić jedynie jeden link i logo, dlatego też zachęcamy do stworzenia strony zbierającej media społecznościowe wszystkich twórców z danego stoiska np. przy użyciu platformy linktree oraz połączenia swoich logo w jedno zbiorcze - pomoże to Organizacji w trakcie tworzenia listy Wystawców, a także potencjalnym uczestnikom, którzy będą chcieli sprawdzić ofertę stoiska.
Czy mogę “przygarnąć” na swoje stoisko wystawcę, który nie został przyjęty?
W sytuacji, gdy Twoje stoisko zostało przyjęte, ale Twojego znajomego nie, możesz go zaprosić na swoje stoisko pod warunkiem zgody udzielonej przez Organizację - wystarczy napisać na wystawcy@funcube.pl i opisać swoją sytuację.
Czy mogę sprzedawać produkty o charakterze erotycznym lub kontrowersyjnym?
Jak najbardziej, w tym celu powstała strefa Child-free - jeśli produkt wymaga cenzury lub ma jednoznacznie erotyczny charakter, może być sprzedawany wyłącznie w wyznaczonej strefie.
Jeśli masz wątpliwości co do konkretnych produktów, skontaktuj się z Organizatorem.
Czy muszę stosować cenzurę na produktach przeznaczonych dla osób pełnoletnich?
Jeśli twój asortyment może wymagać cenzury zgłoś się do strefy Child free. Wszelkie produkty tego rodzaju mogą być eksponowane, sprzedawane i promowane wyłącznie w obrębie strefy Child Free.
W przypadku Asortymentu, który może być uznany za wątpliwy dla osób niepełnoletnich, zalecamy konsultację z Organizatorem jeszcze przed wysłaniem Zgłoszenia.
Kiedy mogę spodziewać się odpowiedzi czy moje zgłoszenie zostało przyjęte?
Potwierdzenie zamówienia mogą być wysyłane już od startu przyjmowania zgłoszeń, więc jeśli jeszcze nie dostałeś swojego maila, a inny wystawca już tak - nie panikuj i bądź cierpliwy. Jeśli nie otrzymasz informacji o naszej decyzji w ciągu 14 dni od dnia zakończenia zgłoszeń sprawdź folder spam oraz inne maile których używasz - w przypadku braku naszej wiadomości napisz do działu wystawców podając nazwę stoiska oraz dane osoby która je zgłaszała.
Chciałbym sprzedawać jedzenie - czy jest taka możliwość?
Tak, żeby zgłosić stoisko gastronomiczne (kuchnia lub foodtruck oraz gotowe napoje i przekąski) wybierz w moduły Grape . Nie zapomnij uzupełnić swojego menu - bez niego nie będziemy mogli rozpatrzyć zgłoszenia.
Popełniłem błąd w zgłoszeniu stoiska, czy mogę to poprawić?
Tak! Prosimy w takim przypadku o możliwie jak najszybszy kontakt mailowy - wystawcy@funcube.pl
Czy jest dostępny nocleg dla Wystawców?
Nie, na obiekcie nie ma możliwości noclegu, nie zapewniamy go również, w żadnym innym miejscu.
FAQ WYSTAWCY – Płatności:
Jakie są formy płatności za stoisko?
Otrzymaną w Potwierdzeniu przyjęcia fakturę należy opłacić przelewem.
Do kiedy mogę dokonać płatności za stoisko?
Wpłat należy dokonywać w terminie wskazanym na fakturze.
Czy wystawca powinien przyjmować tzw. walutę konwentową?
NIE, waluta konwentowa obowiązuje jedynie w sklepiku konwentowym.
FAQ WYSTAWCY – Stoisko:
Czy mogę wybrać miejsce stoiska?
Miejsce jest przydzielane przez organizatora. Staramy się, by oferta była różnorodna, a Wystawcy z podobnym asortymentem nie sąsiadowali ze sobą bezpośrednio.
Jakie są dokładne wymiary modułów?
Standardowe wymiary modułów to 1x1m. Istnieje możliwość wynajęcia kilku modułów lub powierzchni na stoiska mobilne.
Jakie są dokładne wymiary stołów?
PODEST - 200cm x 100 cm (długość x szerokość) z możliwością dostosowania wysokości
STOLIK - ok 80cm x 80cm x 75cm (długość x szerokość x wysokość)
Czy mogę przywieźć własne meble, wieszaki, stoły, zabudowy?
Tak, należy zgłosić liczbę oraz wielkość przywiezionych mebli w formularzu zgłoszeniowym lub przekazać te informacje koordynatorowi wystawców już po akceptacji w razie potrzeby.
Czy mogę rozstawić namiot?
Tak, jeżeli w całości będzie mieścił się na wykupionej powierzchni. Należy jednak w zgłoszeniu przesłać wymiary oraz zadbać o stosowne dokumenty związane z bezpieczeństwem konstrukcji.
Czy mogę zakupić dodatkowe bilety dla reszty obsługi stoiska?
Oczywiście, nie zapomnij jednak, że wystawcy otrzymują pewną pulę biletów w cenie stoiska, w zależności od ilości zamówionych modułów.
Kiedy jest czas na montaż?
Montaż odbywa się w piątek 7 listopada od godziny 15:00 do godziny 20:00.
Czy ktoś będzie pilnował mojego stoiska po jego zamknięciu?
Po zamknięciu obiektu dla uczestników Targów i opuszczeniu jej przez wystawców, Arena zostanie zamknięta i otwarta dopiero w dniu następnym. W godzinach otwarcia muszą Państwo zapewnić ochronę swojego stoiska we własnym zakresie.
Ile osób musi się znajdować na stoisku?
Wystawca zobowiązany jest do zapewnienia obsługi i dostępności stoiska dla odwiedzających w związku z tym na stoisku musi znajdować się co najmniej 1 osoba mogąca obsłużyć uczestników.
Czy Płomyczki pomogą mi w ustawieniu stoiska, noszeniu asortymentu lub przy pilnowaniu stoiska abym mógł zrobić sobie przerwę w trakcie obsługi?
NIE, noszenie pudeł, ustawienie stoiska, odpowiedzialność za stoisko w trakcie nieobecności leży w gestii Wystawcy. Jeśli potrzebujesz pomocy lub chcesz opuścić stoisko, możesz poprosić sąsiada o zerkanie na nie lub zabrać ze sobą kogoś do pomocy.
FAQ WYSTAWCY – Pojazdy i Przesyłki:
Czy mogę zostawić samochód na terenie obiektu?
Parking na czas montażu i demontażu jest za darmo, przez pozostały czas imprezy parking jest płatny, a obowiązujący cennik znajduje się na naszej stronie. Pojazd dostawczy, który wychodzi rozmiarem poza standardowe miejsce parkingowe, powinien stać na dwóch opłaconych miejscach.
Od kiedy mogę wysyłać swoje paczki na teren obiektu?
Przesyłki można wysłać dopiero po uzupełnieniu udostępnionego przez Organizatora formularza na teren Prezero Areny Gliwice z terminem doręczenia na piątek 07.11.2025.
Każda przesyłka powinna być opisana wyraźnie nazwą wydarzenia (RYUCON) oraz stoiska - paczki będą składowane w jednym miejscu i ułatwi to późniejsze ich lokalizowanie.
FAQ WYSTAWCY – Akredytacja:
Gdzie znajdę akredytacje?
Akredytacja dla wystawców odbywa się przez akredytację VIP
Dokument tożsamości (np. dowód, legitymacja, prawo jazdy, paszport),
Co muszę przygotować przed akredytacją?
Dokument tożsamości (np. dowód, legitymacja, prawo jazdy, paszport),
Czy mogę domówić akredytację po opłaceniu zamówienia?
Jak najbardziej! W takiej sytuacji otrzymasz nową fakturę do opłacenia, jednak weź pod uwagę, że termin dokupienia takich wejściówek może być ograniczony czasowo.
JESZCZE PRACUJEMY NAD TYMI FAQ!
- FAQ ATRAKCJE
- FAQ MEDIA
- FAQ BILETY
- FAQ CHILD FREE